従業員10〜30人ほど
総務と経理を一人で担当し、給与締めの時期に通常業務が後回しになる。
Baio Consulting 人材｜大月市・山梨県東部の人事支援
人事と給与の時間を、
事業の時間に。
毎月の給与計算や入退社の手続きに、経営者の時間が削られていませんか。勤怠整理から給与明細の作成、採用事務まで、社内の人事業務を月次の流れに沿ってお手伝いします。
担当者が一人だけ。引き継ぎ先がいない。そんな小規模事業者の業務を、現場の手順に合わせて整理します。
業務の外部化を相談する対応範囲は、現在の業務量や社内体制を伺ってご提案します。
MONTHLY CYCLE
締め日から支払日まで
日程は貴社の締め日・支払日に合わせて調整します。
-
毎月20日まで
勤怠情報の共有
打刻漏れや申請内容を確認 -
勤怠確認後
給与計算・内容確認
控除や変動項目を照合 -
支払日前
明細と確定内容を共有
社内で最終確認していただきます -
月末・随時
入退社・採用の事務
発生時に必要事項を確認
FOR SMALL TEAMS
こんな企業に向いています
人事担当を増やす前に、毎月の作業と役割を整理したい企業に適した支援です。
中小企業の給与計算・労務外部化
給与計算を経営者が担当
数字の確認に時間がかかり、採用や顧客対応に使う時間を確保しにくい。
採用と入社対応が重なっている
応募者への連絡、面接調整、入社書類の準備が同じ担当者に集中している。
担当者不在の備えをしたい
退職や休職の際に、給与や労務の業務が止まるリスクを減らしたい。
SUPPORT SCOPE
対応範囲
必要な業務だけのご相談も、複数業務をまとめたご相談も承ります。カードを開くと作業例を確認できます。
月次
給与計算
勤怠や変動項目を確認し、給与明細の作成まで進めます。
作業内容を見る
- 勤怠集計・控除項目の確認
- 給与明細の作成
- 賞与計算の対応
月次
勤怠情報の整理
タイムカードや勤怠システムの情報を集め、計算前に確認します。
作業内容を見る
- 勤怠データの取りまとめ
- 打刻漏れや申請内容の確認
- 確認事項の担当者への共有
発生時
入退社管理
必要な情報と期限を確認し、入社・退社時の事務を支援します。
作業内容を見る
- 雇用契約書の準備支援
- 社会保険・雇用保険の手続き支援
- 提出状況や確認事項の整理
募集時
採用事務
求人掲載の事務と、応募から面接までの日程調整をお手伝いします。
作業内容を見る
- 求人掲載に関する事務
- 応募者への連絡
- 面接日程の調整
随時
応募者管理
応募者情報と選考状況をまとめ、対応状況を見える形にします。
作業内容を見る
- 応募者情報の一元管理
- 選考ステータスの更新
- 次の連絡や対応事項の整理
A CLEARER WORKING RHYTHM
導入で得られる効果
毎月の作業を人に頼りきりにせず、手順と確認のタイミングを共有します。
導入前
担当者の記憶に頼る
- 給与締めのたびに手順を思い出す
- 勤怠の確認や差し戻しが後手になる
- 担当者が休むと業務の状況が見えない
導入後
確認日と役割が見える
- 締め日から支払日までの予定を固定
- 勤怠の確認から明細作成までを一連で管理
- 経営者が採用や育成に時間を戻せる
まずは、今の担当体制と毎月の作業をお聞かせください。
業務の外部化を相談するMONTHLY OPERATION
月次運用の流れ
必要な情報を決めた日に共有し、確認事項を挟んで給与確定へ進みます。
共有いただく情報の例
勤怠データ、入退社や異動の情報、手当・控除の変更内容など。対象は契約する業務に応じて確認します。
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01
毎月20日まで
勤怠情報を共有
打刻漏れや申請状況を確認し、必要な修正事項を担当者と整理します。
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02
勤怠確認後
計算内容をまとめる
勤怠と給与変更の情報を照らし合わせ、確認が必要な項目を共有します。
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03
支払日前
明細案を確認
給与明細の内容を社内で確認いただき、修正や確定の連絡を受けます。
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04
支払日・月末
確定と次月の準備
確定した明細を共有し、入退社など次月に関わる変更事項を確認します。
スケジュールは貴社の給与締め日・支払日に合わせて設計します。
INFORMATION MANAGEMENT
情報管理とセキュリティ
給与や応募者の情報を扱うため、閲覧範囲と受け渡し方法を業務開始前に確認します。
権限を決めて管理
- 業務に必要な担当者の範囲を確認
- 共有する情報と閲覧権限を整理
- 受け渡し方法を事前に取り決め
秘密保持を確認
- 委託する業務と責任範囲を明確化
- 秘密保持契約の締結方針を確認
- 個人情報の取り扱いを共有
保存と廃棄を整理
- 業務上必要な保存期間を確認
- 保管場所と管理方法を整理
- 契約終了時の返却・廃棄方法を確認
具体的な管理方法は、委託範囲や利用環境を確認したうえで取り決めます。
大月市・山梨県東部の中小企業向け
人事業務の負担を、いっしょに整理しませんか。
業務量と担当体制を確認し、どこまで外部化するかをご提案します。決まっている手順がなくても、現在の進め方からお話しいただけます。
業務の外部化を相談する
メールでのご相談：[email protected]